北京筑龙:快消品行业如何迈入采购数字化快车道?
国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要:提升产业链供应链现代化水平。加快数字化发展,推动产业数字化,数字产业化,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。利用数字技术重构价值链、重组业务流程,或创建新的生态系统平台成为快消品行业数字化转型的契机。
快消品行业采购痛点
1、行业总体痛点
快消品企业经营者面临着消费需求变化多端、组织效率低下、数据真空等组织和市场问题,需要企业通过数字化转型实现精益化运营。
2、企业对采购的合规要求
企业总部对内部审计工作归根到底是要求统一管控。通过采购数据的结构化,构建采购实时监督体系,及时准确提供审计所需电子数据,并满足根据审计人员层级赋予相应的数据查询权限。同时,具备对各项目进行有效的监控、预警、风险防控等能力,最终实现采购合规。
3、企业对管理效能提升的要求
伴随着经济进程的逐渐加快,企业效能管理方法的提升在企业管理中发挥着越来越重要的作用。越来越多的企业期待通过采购数字化来实现规范集团各类采购工作的组织实施,建立企业权责分明的管理体系。解决各部门因标准不一所造成的信息不一致、集采统筹等问题,实现信息的有效整合与共享,促进采购协同,提升管理效能。
4、企业对降本增效的要求
降本增效历来是企业经营管理的重要目标之一。由于管理水平相对落后、经济效益下滑,企业的综合竞争力和抵御市场风险能力受到严重影响。通过采购数字化能够不断为项目参与各方节省人力、物力、财力,优化营商环境,实现绿色采购。同时,企业期待借助采购数字化提升采购环节竞争性,实现采购公开化、阳光化、规范化、流程化、现代化。
5、原有系统无法满足企业数字化转型和业务发展的需求
对于现代化企业而言,或许目前已有自己的采购系统,但随着市场竞争的日益激烈,原有采购系统将无法满足集团对于未来合规、高效、全流程、智能化采购的全部要求,须通过采购数字化来实现完整的采购供应链以及集团供应链的数字化。
北京筑龙快消品行业解决方案
面对流变的市场环境,企业需要具备快速灵活响应市场变化的能力,打破原有业务模式和流程的限制,以更好的创造价值为目标重构价值链或系统生态而实施数字化转型。
北京筑龙大采购平台基于快消品行业解决方案,以客户为中心,通过技术赋能战略与管理,对交易模式、业务流程、链条协同进行重构,为快消品企业的数字营销转型提出了从工具、服务最终到效益的全链路数字化应用支撑。
1、架构领先功能先进的数字采购平台
北京筑龙快消品行业采购数字化平台从业务、功能、技术、架构四个维度出发,基于北京筑龙大采购的核心能力,构建业务流程高效、功能先进、技术领先、架构稳定的数字采购平台。
2、⾼效的数字采购业务流程设计
基于快消品行业采购业务流程,北京筑龙详细梳理了从采购需求、采购计划、采购申请再到采购招标启动以及7种主要的招标和非招标方式在行业的流转过程,并借助大采购强大的配置引擎,可高效完成多种采购业务流程由线下到线上的迁移,让企业体验一站式数字化变革。
3、打破数据孤岛,畅通对接企业其他信息系统
依托大采购万象开放平台,围绕快消品行业采购业务链条,将业务和数据能力以服务的方式开放,供内外部协作共建互联共享的招采生态,打破信息孤岛,形成业务互联和产业互联的全触达链接效果。内部实现与企业OA系统、ERP系统等的对接,并支持与外部提供第三方接口,满足CA数字证书、第三方电子支付、电子发票以及保证金管理等系统的对接需求。在实现采购业务高效流转的同时避免了采购平台数据孤岛的形成,可高效完成与企业其他信息系统的对接。
4、数据分析,助力企业采购战略决策
依托北京筑龙大采购平台数据分析处理能力,支撑企业采购战略决策。平台可集中管理集团内所有与采购相关的沟通记录、单据及文档,并提供实时搜索、高级搜索和智能分析等功能,以强大的数据分析能力为企业管理层进行采购战略决策提供数据支撑。
5、监督赋能,助力企业采购合规高效
对于企业而言,首先要保证的是采购的合法合规,保证所有交易有据可依、有据可查、全程可控,让平台在赋权给采购主体的同时,实现对裁量权的规范可控。北京筑龙大采购以“流程管控+软硬件开发集成+技术创新融合”的方式,建成采购交易“事前审核、事中管控、事后留痕”在线综合监管体系,在兼顾采购效益的前提下保障采购过程合法合规。
筑龙精选案例&国内某头部乳品集团
例如国内某头部乳品集团,在最初的单一乳品企业阶段,该企业只需考虑生产资料的采购,SRM即能满足其生产需求;当其发展成集团化企业后,生产资料、厂房设备、物流仓储、多元业务等需求的增加,各二级公司SRM系统众多,无法满足集团统一管理的需求,这就促使集团必须进行统一化、合规化的高效管理。
由北京筑龙为其打造的采购供应链应用平台,借助平台灵活的业务场景配置及柔性定制的能力对该集团业务模式进行快速适配,并依托采购供应链应用平台的开放性对接集团内的OA、ERP等系统,有效串联各二级公司的业务,充分满足了集团在合规基础上的高效采购,助力集团实现高质量跨越式发展。
当前,企业间的竞争越来越成为供应链之间的竞争。对传统产业企业而言,借助信息化技术,通过平台化运作不失为企业紧跟时代步伐的一剂良药。北京筑龙大采购围绕企业客户应用场景,深入供应链产品流、信息流技术服务,且融入供应链服务生态圈,与物流、仓储、财务、法务等一系列专业软件服务厂商建立网络联系,真正助力企业实现采购供应链的数字化升级。而数字化作为当代企业的增长密码一定会用“时间”这个变量来佐证这种隐形力量所带来的变革。